home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2003 December / CHIP_CD_2003-12.iso / macos / pack1 / files / maczip.sit / MacZip 1.06 final / ReadMe.1st < prev    next >
Text File  |  2000-11-20  |  15KB  |  401 lines
  1.  
  2. MacZip 1.0.5
  3.  
  4. A free Macintosh version of Info-ZIP's Zip and UnZip
  5.  
  6.  
  7. By Dirk Haase, email:  <d_haase@sitec.net>
  8. Home page: <www.sitec.net/maczip>
  9. Mirror page:  <www.haase-online.de/dirk/maczip>
  10.  
  11.  
  12. Contents
  13.  
  14. Introduction
  15. License
  16. Hardware and system requirements
  17. Installation
  18. Memory requirements
  19. Note on terminology
  20. Stopping MacZip
  21. Using MacZip
  22.     Decompressing files and folders
  23.     Compressing files and folders
  24.         Method 1 - Drag and Drop for compressing one 
  25.                file or one folder
  26.         Method 2 - Drag and Drop for compressing 
  27.                multiple files or folders
  28.         Method 3 - Using the dialog box for 
  29.                compressing multiple files or folders
  30. Naming files
  31. Limitations, problems, bugs
  32.  
  33.  
  34. Introduction
  35.  
  36. This file is a mini-manual to provide a quick start for 
  37. users who need only the basic features of MacZip.  For 
  38. further information about MacZip, please see the file called 
  39. "README.TXT" and the other documentation.
  40.  
  41. MacZip is a cross-platform tool for compressing and 
  42. decompressing files.  It includes two sub-programs:  Zip 
  43. (for compression) and UnZip (for decompression).
  44.  
  45. Use MacZip to compress files and folders on a Macintosh.  
  46. The results can be decompressed on Unix, VMS, MSDOS, OS/2, 
  47. Windows 9x, Windows NT, Atari, Macintosh, Amiga, Acorn RISC 
  48. OS, and other systems.
  49.  
  50. Use it also to decompress zipped "archives" produced on non-
  51. Macintosh systems.
  52.  
  53. MacZip can process archives produced by PKZIP.  PKZIP and 
  54. PKUNZIP can work with archives produced by Zip.  MacZip's 
  55. sub-program Zip version 2.2 is compatible with PKZIP 2.04.
  56.  
  57. MacZip is completely separate from the shareware compression 
  58. program ZipIt, which handles files in a different way.  
  59. MacZip can usually decompress files compressed by ZipIt, but 
  60. you may sometimes get unsatisfactory results.  The same may 
  61. apply to files compressed by Aladdin's DropZip or Marco 
  62. Bambini's SmartZip.
  63.  
  64. The user interface is very simple.  It was not my intention 
  65. to make a full-blown user interface.  However I think it is 
  66. comfortable enough to use as a regular tool.
  67.  
  68. MacZip is available in two versions.  One version supports 
  69. encryption and decryption.  The name of this package 
  70. includes "c".  The other version doesn't support encryption 
  71. or decryption:  the name of its package includes "nc".  If 
  72. you are in the US and you wish to send a copy of MacZip to 
  73. someone outside the US, you should send the "nc" version 
  74. because under US legislation it is unlawful to export 
  75. encryption software from the US.
  76.  
  77.  
  78. License
  79.  
  80. Copyright (c) 1990-2000 Info-ZIP.  All rights reserved.
  81.  
  82. MacZip can be used without payment or registration, but its 
  83. use is subject to some conditions.  See the accompanying 
  84. file LICENSE, version dated March 25, 2000 or later, for 
  85. terms of use.  If that file is missing, the license may also 
  86. be found on MacZip's Help menu, and at:  
  87. <ftp://ftp.freesoftware.com/pub/infozip/license.html>.
  88.  
  89.  
  90. Hardware and system requirements
  91.  
  92. MacZip requires at least System 7 and a Macintosh with a 
  93. minimum of a Motorola 68020 or PowerPC 601 processor.  Other 
  94. configurations may work but it has not been tested on all.
  95.  
  96.  
  97. Installation
  98.  
  99. Put MacZip wherever you like on your hard drive, for 
  100. instance in your Applications folder or your Utilities 
  101. folder.
  102.  
  103. For easy access, make an alias of MacZip and keep the alias 
  104. on your desktop.  This makes it very quick and easy to use 
  105. the Drag and Drop method of compressing and decompressing 
  106. files.  If you don't want to keep an alias for MacZip 
  107. permanently on your desktop, an alternative is to make an 
  108. alias of the folder containing MacZip, and put that alias on 
  109. your Apple menu.
  110.  
  111. This version of MacZip also supports Apple events, so you 
  112. can install it in your web browser as a helper application.
  113.  
  114.  
  115. Memory requirements
  116.  
  117. The RAM requirement for MacZip is set at 12000K - see the 
  118. Get Info panel for MacZip.  This large memory allocation is 
  119. needed only if you will be compressing large numbers of 
  120. files.  For compressing only a few files, you can reduce the 
  121. "preferred size" of the memory to 1048K.  If you use MacZip 
  122. only for decompression, you can reduce the "preferred size" 
  123. of the memory to 600K.
  124.  
  125.  
  126. Note on terminology
  127.  
  128. In standard English, the word "archive" means a collection 
  129. of documents or other records, and using the word to mean a 
  130. copy of just one item is a kind of nonsense.  In computer 
  131. terminology, "archive" is used jargonistically to mean a 
  132. particular type of computer file containing compressed 
  133. copies of one or more other computer files.  It is used here 
  134. in its jargon sense.
  135.  
  136.  
  137. Stopping MacZip
  138.  
  139. You can stop the run of Zip/Unzip with the well-known 
  140. shortcut [Command] + [.].
  141.  
  142.  
  143. Using MacZip
  144.  
  145.  
  146. Decompressing files and folders
  147.  
  148. Drag the icon of the archive you want to decompress, and 
  149. drop it on the icon of MacZip.  The archive needs to be of 
  150. the "Zip" type, and will normally have a name ending in 
  151. ".zip".  If all is well, MacZip's icon will be highlighted 
  152. and MacZip will launch automatically.
  153.  
  154. A window called "Messages of Zip" will open showing 
  155. information about the decompression, and will close as soon 
  156. as the decompression has been successfully completed.  If 
  157. the window remains open, it means that MacZip encountered a 
  158. problem.  The window will display information about the 
  159. problem.  
  160.  
  161. The decompressed version of the archive will be placed in a 
  162. new folder, next to the compressed copy.
  163.  
  164. MacZip will quit automatically when the decompression has 
  165. been successfully completed.
  166.  
  167. Note:  You cannot drop more than one item at the same time.
  168.  
  169.  
  170. Compressing files and folders
  171.  
  172. Method 1 - Drag and Drop for compressing one file or one 
  173. folder
  174.  
  175. If you only want to compress one file, or one folder 
  176. containing several files, the quickest and easiest way is to 
  177. use Drag and Drop.
  178.  
  179. Drag the icon of the file or folder you want to compress, 
  180. and drop it on the icon of MacZip.  MacZip's icon will be 
  181. highlighted and MacZip will launch automatically.
  182.  
  183. A window called "Messages of Zip" will open showing 
  184. information about the compression, and will close as soon as 
  185. the compression has been successfully completed.  If the 
  186. window remains open, it means that MacZip encountered a 
  187. problem.  The window will display information about the 
  188. problem.  
  189.  
  190. The compressed version of the file or folder will be placed 
  191. next to the original uncompressed copy.  It will have the 
  192. same name, with the addition of the suffix ".zip".
  193.  
  194. MacZip will quit automatically when the compression has been 
  195. successfully completed.
  196.  
  197. Note:  You cannot drop more than one item at the same time.
  198.  
  199. The Drag and Drop method has one minor disadvantage if the 
  200. compressed file or folder is going to be decompressed on a 
  201. non-Macintosh computer.  Macintosh files have what are 
  202. called resource forks.  Resource forks don't make sense 
  203. outside the Macintosh world, and they have to be disposed 
  204. of.  If Drag and Drop has been used to compress files, a 
  205. recipient who decompresses them on a different kind of 
  206. computer is liable to get extra items called "XtraStuf.mac". 
  207. These have no function, and the recipient should discard 
  208. them.
  209.  
  210.  
  211. Method 2 - Drag and Drop for compressing multiple files or 
  212. folders
  213.  
  214. If you want to compress multiple files or folders into a 
  215. single compressed archive, you can do it by using Drag and 
  216. Drop.
  217.  
  218. However, you cannot drop more than one item at the same 
  219. time, so you must first create a new folder to enclose all 
  220. the files and sub-folders that you want to compress.
  221.  
  222. Move all the files and folders that you want to compress 
  223. into the new folder, and drag and drop the new folder on the 
  224. icon of MacZip.  It will be compressed as described in 
  225. Method 1 above.
  226.  
  227. When the compression is complete, you will probably want to 
  228. move the individual files and folders back to their previous 
  229. locations.  If you don't want to move files and folders 
  230. about in this way, consider using Method 3 below.
  231.  
  232.  
  233. Method 3 - Using the dialog box for compressing multiple 
  234. files or folders
  235.  
  236. This method is useful -
  237.  
  238. *    If you want to compress multiple files into a new 
  239. single compressed archive, but you don't want to have to 
  240. move files and folders as described for Method 2 above.
  241.  
  242. *    In any situation where you want to add additional files 
  243. to an existing compressed archive.  This might apply if you 
  244. have already compressed a large number of files and find you 
  245. want to add a few extra items.  You can use this method to 
  246. add extra items to an archive that was originally created by 
  247. using Drag and Drop.
  248.  
  249. *    If you want to tell MacZip to disregard the resource 
  250. forks of Macintosh files.  This avoids a minor problem if 
  251. the files are to be decompressed on a different type of 
  252. computer.
  253.  
  254. You start by compressing one file or folder, or by selecting 
  255. an existing compressed archive.  Then you use the dialog box 
  256. to add further items.
  257.  
  258. 1.  Launch MacZip, e.g. by double-clicking its icon, or by 
  259. double-clicking its alias.  If you want to add files to an 
  260. existing archive, continue by following steps (4) and (5) 
  261. below.  If you want to create a new archive, continue by 
  262. following steps (2) to (5) below.
  263.  
  264. 2.  Pull down the File menu and choose "Zip (compress 
  265. files)".  A window called  "Zip Options" will appear.
  266.  
  267. 3.  Click the button called "Location of the compressed 
  268. File".  Then -
  269.  
  270.     (a)  Type a name for the new archive.  Navigate to 
  271. locate and open the folder where you want to save the new 
  272. archive.  Then click "Select".
  273.  
  274.     (b)  You'll be returned to the "Zip Options" window.  
  275. Click the button called "File or Folder to compress".  
  276. Navigate to locate the first file or folder you want to 
  277. include in the compressed archive, click on its name to 
  278. highlight it, and click "Select".
  279.  
  280.     (c)  You'll be returned to the "Zip Options" window.  
  281. Click the button called "Start Zip".
  282.  
  283.     (d)  A window called "Messages of Zip" will open showing 
  284. information about the compression.  If MacZip has 
  285. encountered a problem, this window will display information 
  286. about the problem.  
  287.  
  288. 4.  To add files to an existing archive, including an 
  289. archive you have just created by following steps (2) and (3) 
  290. above, you need to add each successive file or folder 
  291. separately.  Pull down the File menu and choose "Zip 
  292. (compress files)".  A dialog box called  "Zip Options" will 
  293. appear.  Click the button called "Location of the compressed 
  294. File".  Then -
  295.  
  296.     (a)  Navigate to locate the compressed archive you want 
  297. to add the extra files to, click on its name to highlight 
  298. it, and click "Select".
  299.  
  300.     (b)  You'll be returned to the "Zip Options" window.  
  301. Click the button called "File or Folder to compress".  
  302. Navigate to locate the next file or folder you want to add 
  303. to the compressed archive, click on its name to highlight 
  304. it, and click "Select".
  305.  
  306.     (c)  You'll be returned to the "Zip Options" window.  
  307. Click the button called "Start Zip".
  308.  
  309.     (d)  A window called "Messages of Zip" will open showing 
  310. information about the compression.  If MacZip has 
  311. encountered a problem, this window will display information 
  312. about the problem.  
  313.  
  314. 5.  Repeat step 4 for each additional file or folder that 
  315. you want to include.
  316.  
  317. Resource forks.  An advantage of the dialog box method is 
  318. that it gives you the option to exclude the resource forks 
  319. of files being compressed.  Resource forks are a feature of 
  320. the Macintosh operating system.  They don't make much sense 
  321. outside the Macintosh world, and they cause a minor problem 
  322. if the files are to be decompressed on a different type of 
  323. computer.  You can exclude the resource forks from the 
  324. compression by checking a checkbox in the "Zip Options" 
  325. Window.  This window appears when you choose "Zip (compress 
  326. files)" from the File menu.  Check the checkbox called "-df 
  327. Data fork only."  The checkbox reverts to its unchecked 
  328. state when the compression is complete, so you need to check 
  329. it anew each time you want to use this feature.
  330.  
  331. A disadvantage of the dialog box method is that MacZip 
  332. ignores the outermost folder of each item that you add to 
  333. the archive.  Let's say that you have two separate folders, 
  334. each containing two files.  You start by compressing Folder 
  335. 1.  Then you use the dialog box method to add Folder 2.  
  336. When the result is decompressed, you will find that the four 
  337. files are all present - but they are all contained in a 
  338. single folder.
  339.  
  340.  
  341. Naming files
  342.  
  343. If you are adding files or folders to an existing archive, 
  344. i.e. by using Method 3 above, you may need to ensure that 
  345. file names are unique.  This applies to the files being 
  346. added to the archive - it doesn't apply to files that are 
  347. not being added.  If you have compressed Folder 1 containing 
  348. two files called A and B, and then add Folder 2 whose two 
  349. files are also called A and B, you are liable to find that 
  350. MacZip doesn't add the files from Folder 2, because it 
  351. "knows" that the archive already contains A and B.  In 
  352. addition, the files called A and B already in the archive 
  353. may be wiped clean.
  354.  
  355. If you are compressing files or folders which will be 
  356. decompressed on a non-Macintosh computer, there's another 
  357. point you may want to bear in mind.  Macintosh file-names 
  358. can cause difficulties for other computer systems.  If you 
  359. like, you can leave it to MacZip to handle this problem.  It 
  360. will alter the names of files to reasonably suitable 
  361. alternatives.  You may prefer to control the process 
  362. yourself.  In that case it's a good idea to find out in 
  363. advance whether the recipient would like the files to be 
  364. named in a particular way.  For instance, the recipient may 
  365. ask you to adopt the "8.3" naming system.  In this system, 
  366. the file-name consists of up to 8 characters for the name 
  367. itself, followed by a dot (period) and a 3-character suffix.
  368.  
  369. It's also wise to avoid non-standard characters in the names 
  370. of files destined for other types of computers.  You will 
  371. avoid complications if you stick to the characters A-Z and 
  372. a-z, the numerals 0-9, and dots (periods).
  373.  
  374. In the "8.3" naming system, the suffix "txt" is used for 
  375. text files, while the suffix "zip" is used for compressed 
  376. files.  When MacZip compresses files, it will automatically 
  377. add ".zip" to the name of the compressed archive.
  378.  
  379.  
  380. Limitations, problems, bugs
  381.  
  382. MacZip 1.0.5 cannot handle aliases and therefore ignores 
  383. them.
  384.  
  385. If you have two volumes (disks, etc.) with the same name, 
  386. and try to compress or decompress using one volume as the 
  387. source and the other as the destination, MacZip won't be 
  388. able to do it.  You'll get an error message.  The solution 
  389. is to make sure that all your volumes have unique names.
  390.  
  391. Encrypted files in a compressed archive are occasionally 
  392. corrupted.  In this case MacZip presents an error message 
  393. saying "invalid compressed data to inflate".
  394.  
  395. Date and time stamps on compressed files may be inaccurate 
  396. if the Map Control Panel is incorrectly set.  If this is 
  397. important to you, please see the file "README.TXT" for 
  398. advice on dealing with this aspect.
  399.  
  400.  
  401.